Evenementenzorg
Wat mag een organisator van ons verwachten?
-
Verantwoorde zorg waarbij de zorgvrager centraal staat.
-
Gediplomeerde/gecertificeerde evenementen-eerstehulpverleners.
-
Zorg volgens de Nederlandse Richtlijnen Eerste Hulp, de Veldnorm Evenementenzorg, Gedragscode en evenementspecifieke protocollen.
-
Voldoen aan de eisen van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen in de zorg (Wkkgz)
-
Adequate, up-to-date materialen, toegespitst op het evenement.
-
Duidelijke afspraken vooraf in de vorm van een inzetplan.
Veiligheid
EHBO Eemnes hanteert een zero-tolerance geweldsbeleid. Onze EHBO'ers werken alleen in een veilige omgeving. Bij risico-evenementen maken we vooraf afspraken met jou als organisator, beveiliging en zo nodig handhaving en politie. Mocht dat nodig zijn, dan moeten zij een veilige werkplek voor de zorgverleners maken.
Op verzoek moet een beveiliger in of bij de zorgpost aanwezig kunnen zijn als er sprake is van (verbale of fysieke) agressie.
Rapportage en evaluatie
EHBO Eemnes verstuurt bij B- en C-evenementen een evaluatie en zorgcontactrapportage aan de organisator.
Catering
Wij vinden het belangrijk dat onze vrijwilligers goed verzorgd worden. De (crew-)catering wordt door de organisatie verzorgd tenzij we andere afspraken hebben gemaakt, bijvoorbeeld dat de catering wordt gedeclareerd.
-
Aanvang dienst vóór 08.00 uur: ontbijt beschikbaar.
-
Dienst tussen 12.00 en 13.00: lunch beschikbaar, tenzij de dienst in dat uur begint.
-
Dienst tussen 18.00 en 19.00: diner beschikbaar, tenzij de dienst in dat uur begint.
-
Frisdrank, thee en koffie (naar redelijkheid) beschikbaar.
-
Drinkwater onbeperkt beschikbaar.
-
Dienst in de avond- en nachturen: (bij voorkeur) snack beschikbaar.
-
Dieetwensen worden vooraf doorgegeven maar hoeven niet te worden gehonoreerd.
Communicatie
Wij maken op het evenement gebruik van de portofoons van de organisatie of beveiliging, bij voorkeur op een apart kanaal, tenzij anders is afgesproken.
Bij sommige evenementen is ons meldnummer 06 5 70 70 761 beschikbaar.
Aanvragen moeten tenminste vier weken voor aanvang van het evenement worden ingediend.
Aanvragen die later worden ingediend worden mogelijk niet gehonoreerd. en worden wellicht volgens het hoge tarief belast.
Zorg zoals het hoort.
laag
tarief1
hoog
tarief1
/dag
/dag
/ppu
/ppu
/ppu
/km
-
materialen, ongeacht verbruik
-
inrichten EHBO-post
-
eerstehulpverlener ter plaatse
-
eerstehulpverlener standby2
-
eerstehulpverlener op afroep3
-
kilometerprijs buiten Eemnes
-
zorgplan, Rapportage/evaluatie
-
verbandkoffer voor organisatie
-
ambulance, ALS-personeel, arts
€ 30,00
€ 50,00
€ 15,00
€ 15,00
€ 5,00
€ 0,30
€ 50,00
gratis
aanvraag
€ 30,00
€ 50,00
€ 24,00
€ 24,00
€ 8,00
€ 0,30
€ 100,00
gratis
aanvraag
Kosten per 1-1-2026
-
De Coördinator Evenementenzorg bepaalt welk tarief wordt gehanteerd en deelt dat de organisatie mee. Alleen non-profit organisaties kunnen gebruik maken van het lage tarief. Het bestuur kan beslissen om een evenement voor een goed doel gratis of tegen kostprijs uit te voeren.
-
Als we extra werk verwachten zijn één of meerdere hulpverleners 'standby' : zij kunnen worden opgeroepen en de eerstehulpverleners ter plaatse assisteren. Deze standby-hulpverleners worden alleen doorberekend per gewerkt uur (of een gedeelte ervan).
-
Als we het niet nodig vinden om een eerstehulpverlener ter plaatse te hebben, kunnen we één of meerdere hulpverleners 'op afroep' achter de hand houden. Je kunt hen via het meldnummer bereiken en ze zijn er dan binnen 6 minuten (meestal eerder) .
Een greep uit onze tevreden afnemers
Zorgpost
De organisator verzorgt de ruimte waar zorg verleend wordt en de bewegwijzering daar naartoe. In sommige gevallen laten wij een tent plaatsen en factureert de leverancier direct aan de organisator.
EHBO Eemnes verzorgt herkenningsmiddelen (banners, beachflag, etc.), (verband-)materialen aangepast aan het risicoprofiel, hygiënemiddelen, tenminste 1 AED, dekens, en zo nodig vervoermiddelen (rolstoel, brancard) en een mogelijkheid tot koelen/spoelen.
Hieronder staan de minimumeisen waaraan de EHBO-post moet voldoen volgens de Veldnorm Evenementenzorg.
De organisator is verantwoordelijk verzorgt de zorgpost:
-
Niet te dicht bij de geluidsinstallatie/podium. Goede communicatie moet mogelijk zijn.
-
Voldoende water- en winddicht, ook bij zware weersomstandigheden.
-
Afmetingen aangepast aan het risicoprofiel, min.10 m2.
-
Stevige, gelijkvloerse ondergrond.
-
Toegankelijk voor rolstoelen en brancards.
-
Schone, ventileerbare ruimte.
-
Tenten moeten voldoen aan de (brand-)veiligheidseisen
-
Ingesteld op het weer: bv verwarming, airco, ventilator
-
Goed verlicht en voldoende licht in donkere uren, 230V aansluiting met voldoende capaciteit
-
Ruimte is afsluitbaar of onder toezicht wanneer niet bemenst.
-
Brandblusser(s), evt blusdeken.
-
Voldoende privacy/beschutting voor behandeling.
-
(Miva-)toilet voor zorgvragers en personeel.
-
Drinkwater aanwezig.
-
Ten miste 1 tafel en 4 stoelen
-
Zo nodig: plattegrond van het evenemententerrein